Mir persönlich geht es oft so: Ich arbeite zusammen im Team zwischen verschiedenen Mitarbeitern aus der gleichen oder sogar aus einer anderen Firma an einem Projekt. Das Übersenden von Dokumenten per Mail ist sehr mühsam; große Dateien können teilweise gar nicht verschickt werden. 
Und selbst, wenn die Datenübertragung per Mail möglich ist, so gehen dem ein oder anderen Projektteilnehmer doch mal Daten verloren. Sei es beim Ausmisten des Postfachs oder einfach nur, weil man die Daten schlecht an zentraler Stelle finden kann. Für diese und weitere bisherigen Projektprobleme gibt es jetzt Abhilfe: Projectplace, so nennt sich ein schwedisches Unternehmen, das sich mittlerweile in vielen Ländern, u.a. Norwegen, Großbritannien, Holland, Dänemark und Deutschland, etabliert hat und dort schon von mehr als einer halben Million Nutzern erfolgreich genutzt wird.
Projectplace ist europäischer Marktführer für webbasiertes Projektmanagement und Teamarbeit. Selbst bei einer Verteilung der Mitarbeiter auf der ganzen Welt kann mit dem Tool ein Portolio zusammengestellt werden, indem stets alle aktuellen Dateien parat stehen. Gerade deswegen ist der Dienst mittlerweile natürlich in 7 Sprachen verfügbar.
Ich habe den Dienst natürlich wieder einmal für Euch getestet, um herauszufinden, warum man ihn unbedingt braucht. Die Internetseite ist einfach aufgebaut. Man kann zwischen den verschiedenen Funktionen wunderbar hin- und herswitchen. In der Navigationsleiste besteht die Möglichkeit, zwischen ‚Projektübersicht‘, ‚Dokumente‘, ‚Meetings‘ (auch Onlinemeetings), ‚Aufgaben‘ und ‚Personen‘ auszuwählen. Ein Tutorial Video soll den Einstieg in das leicht zu bedienende Werkzeug erleichtern und erklärt selbst unerfahrenen Benutzern den Einstieg. Es lassen sich unzählige verschiedene Dateitypen als Dokument hochladen. Word-, Excel- und Powerpointdokumente und Textdateien lassen sich sogar im Onlinemenü editieren, ohne diese downloaden und wieder uploaden zu müssen. Alles in allem, ein sehr angenehmes Tool.
Aktuell wurde von Projectplace ein Gewinnspiel ins Leben gerufen. Wer kennt es nicht, an einem Projekt zu arbeiten und nicht rechtzeitig fertig zu werden. Ausreden werden erfunden und selten wird hierbei an Kreativität gespart. Projectplace sucht Eure originellsten, lustigsten oder auch blödesten Ausreden. Dass die Straßenbahn einen Platten hat gut, darüber kann man streiten, ob diese Ausrede glaubhaft ist. Jedenfalls könnt ihr abstimmen und eigene Ideen hinzufügen. (Klick!)
Selbstverständlich ist es möglich, Projectplace kostenlos 30 Tage zu testen. (Klick!)