Schlagwort: Teamarbeit

Projekte effektiver bearbeiten: Projectplace.

Veröffentlicht am von Ratzinger

[Trigami-Review]

Mir persönlich geht es oft so: Ich arbeite zusammen im Team zwischen verschiedenen Mitarbeitern aus der gleichen oder sogar aus einer anderen Firma an einem Projekt. Das Übersenden von Dokumenten per Mail ist sehr mühsam; große Dateien können teilweise gar nicht verschickt werden.

Und selbst, wenn die Datenübertragung per Mail möglich ist, so gehen dem ein oder anderen Projektteilnehmer doch mal Daten verloren. Sei es beim Ausmisten des Postfachs oder einfach nur, weil man die Daten schlecht an zentraler Stelle finden kann. Für diese und weitere bisherigen Projektprobleme gibt es jetzt Abhilfe: Projectplace, so nennt sich ein schwedisches Unternehmen, das sich mittlerweile in vielen Ländern, u.a. Norwegen, Großbritannien, Holland, Dänemark und Deutschland, etabliert hat und dort schon von mehr als einer halben Million Nutzern erfolgreich genutzt wird.

Projectplace ist europäischer Marktführer für webbasiertes Projektmanagement und Teamarbeit. Selbst bei einer Verteilung der Mitarbeiter auf der ganzen Welt kann mit dem Tool ein Portolio zusammengestellt werden, indem stets alle aktuellen Dateien parat stehen. Gerade deswegen ist der Dienst mittlerweile natürlich in 7 Sprachen verfügbar.

Ich habe den Dienst natürlich wieder einmal für Euch getestet, um herauszufinden, warum man ihn unbedingt braucht. Die Internetseite ist einfach aufgebaut. Man kann zwischen den verschiedenen Funktionen wunderbar hin- und herswitchen. In der Navigationsleiste besteht die Möglichkeit, zwischen ‚Projektübersicht‘, ‚Dokumente‘, ‚Meetings‘ (auch Onlinemeetings), ‚Aufgaben‘ und ‚Personen‘ auszuwählen. Ein Tutorial Video soll den Einstieg in das leicht zu bedienende Werkzeug erleichtern und erklärt selbst unerfahrenen Benutzern den Einstieg. Es lassen sich unzählige verschiedene Dateitypen als Dokument hochladen. Word-, Excel- und Powerpointdokumente und Textdateien lassen sich sogar im Onlinemenü editieren, ohne diese downloaden und wieder uploaden zu müssen. Alles in allem, ein sehr angenehmes Tool.

Aktuell wurde von Projectplace ein Gewinnspiel ins Leben gerufen. Wer kennt es nicht, an einem Projekt zu arbeiten und nicht rechtzeitig fertig zu werden. Ausreden werden erfunden und selten wird hierbei an Kreativität gespart. Projectplace sucht Eure originellsten, lustigsten oder auch blödesten Ausreden. Dass die Straßenbahn einen Platten hat – gut, darüber kann man streiten, ob diese Ausrede glaubhaft ist. Jedenfalls könnt ihr abstimmen und eigene Ideen hinzufügen. (Klick!)

Selbstverständlich ist es möglich, Projectplace kostenlos 30 Tage zu testen. (Klick!)

Moreganize: Verwalten von Teamaufgaben elegant gelöst.

Veröffentlicht am von Ratzinger

[Trigami-Review]

Das Organisieren von Terminen, sich auf etwas zu einigen, eine Liste zu erstellen wer was zu tun hat oder Abstimmungen über ein bestimmtes Thema zu führen wird komplizierter, je mehr Personen im Spiel sind. Das wohl meist genutzte Büroprogramm Microsoft Outlook ist bei dieser Frage auch überfordert und bietet keine Optionen zur Organisation der genannten Dinge an. Auch das mit den Stimmzetteln ist längst überholt und mehr als nur unpraktisch.

Der RatzingerOnline-Blog stellt Euch heute eine Toolsammlung zur Lösung dieser Problemchen vor. Ob Sie nun ein Manager sind, der wichtige Aufgaben seiner Gruppe organisiert oder Sie nur den nächsten Filmabend planen, Moreganize ist hier die richtige Lösung. Der Dienst Moreganize bietet vier Optionen zur Organisation von Gruppenarbeit:

moreganize

1. Terminumfragen: Wer hat wann Zeit? Ah, Peter kann da nicht, aber dafür Klaus. Wie sollen wir das bloß machen? In Moreganize lassen sich mehrere Terminvorschläge konfigurieren. Senden Sie Ihren Mitarbeitern oder Kollegen einen Link zu dieser Seite, damit diese eingeben können, wann es für sie am Besten wäre.
[Hier gehts zum Beispiel]

2. Votingoption: Obwohl es Votingoptionen im Internet ja bereits gibt, hat Moreganize auch hier eine Neuerung geschaffen. Abstimmen können nur Gruppenmitglieder, also logischerweise keine Personen von außen. Ziel dieser Funktion ist es, sich auf irgendetwas zu einigen. Auch diese Option lässt sich selbstverständlich kostenlos Privat und Geschäftlich nutzen. Stimmen Sie zum Beispiel ab, wer beim nächsten Filmabend lieber Lustig, Traurig, Action oder einen Liebesfilm ansieht. So wird ganz schnell sichtbar, dass Klaus nur Lustige Filme mag, es Magrit egal ist und Georg Lustige Filme und Liebesfilme mag. Was wird also gesehen? Ein Lustiger Film. Alles natürlich grafisch so angezeigt, dass man das sofort auf einen Blick erkennt.
[Hier gehts zum Beispiel]

3. Geheime Wahl: Obwohl die Bundestagswahl nicht mehr mit Wahlapparaten abgestimmt werden darf, setzt Morganize dennoch auf anonyme Wahlen zu einem bestimmten Thema – ob politisch oder unpolitisch. Versenden Sie auch hier den Link an Freunde und Bekannte. Nachdem man die Frage virtuell beantwortet hat, wird einem sofort das bisherige Resulatat, inklusive der Nennung, wieviele Personen bisher teilnahmen und wann die Aktion gestartet wurde, angezeigt. Zum Einbinden auf die eigene Internetseite ist die Umfrage leider nicht geeignet, das ist ja aber auch nur eine Nebensächlichkeit.
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4. Gemeinsame Todo-Liste: Das Tool, das mir persönlich am Besten gefällt. Zwar existiert es auch in Outlook, aber 1. muss der Partner auch Outlook haben um darauf zuzugreifen und 2. hat diese Funktion bei Moreganize mehr Möglichkeiten. Die Rede ist von der gemeinsamen Todo-Liste, die wohl auch am häufigsten benötigt wird, wenn ein Team zusammenarbeitet. „Mehrere Köche verderben den Brei“ heisst es in einem Sprichwort – nicht aber durch Benutzung dieser Liste. Man definiert die Aufgaben, die noch zu erledigen sind, also zum Beispiel Staubsaugen, Fenster putzen, Garage aufräumen und Holz hacken. Lise soll Staubsaugen, die Garage wird zusammen aufgeräumt und Rudolf erledigt die beiden anderen Aufgaben. Übersichtlich wird alles dargestellt. Besonders kompliziert wird es im richtigen Leben, bei ganz vielen Aufgaben – organisiert man zum Beispiel eine Hochzeit. Jede Person kann abhaken, was sie bereits erledigt hat und sieht, was noch zu tun ist.
[Hier gehts zum Beispiel]

Ist das nicht Innovation in Sachen Teamarbeit? Das Arbeiten im Team wird heutzutage immer wichtiger. Moreganzie ergänzt diese Arbeit wunderbar. Sicherheit wird ganz groß geschrieben, denn alle generierten Links werden so verschlüsselt, dass sie mit gängigen Mitteln nicht zu knacken und somit nicht einsehbar für Dritte sind.

Es gibt weitere Dienste, die diese Tools anbieten. So zum Beispiel der Anbieter Doodle, der allerdings nur über zwei der genannten Optionen verfügt. Auch andere Webseiten verfügen nicht über diese Anzahl von Möglichkeiten.

Ich persönlich war beeindruckt von dem Angebot. Von bisherigen Startups viele Bugs gewohnt, konnte ich auf Moreganize nicht einen einzigen Fehler feststellen. Alles funktionierte reibungslos und effektiv – ob mit Chrome, Mozilla, Opera oder Internet Explorer.

Wer statt Moreganize noch Stimmzettel oder handgeschriebene Todo-Listen verwendet ist selber Schuld!