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Moreganize: Verwalten von Teamaufgaben elegant gelöst.

Veröffentlicht am von Ratzinger

[Trigami-Review]

Das Organisieren von Terminen, sich auf etwas zu einigen, eine Liste zu erstellen wer was zu tun hat oder Abstimmungen über ein bestimmtes Thema zu führen wird komplizierter, je mehr Personen im Spiel sind. Das wohl meist genutzte Büroprogramm Microsoft Outlook ist bei dieser Frage auch überfordert und bietet keine Optionen zur Organisation der genannten Dinge an. Auch das mit den Stimmzetteln ist längst überholt und mehr als nur unpraktisch.

Der RatzingerOnline-Blog stellt Euch heute eine Toolsammlung zur Lösung dieser Problemchen vor. Ob Sie nun ein Manager sind, der wichtige Aufgaben seiner Gruppe organisiert oder Sie nur den nächsten Filmabend planen, Moreganize ist hier die richtige Lösung. Der Dienst Moreganize bietet vier Optionen zur Organisation von Gruppenarbeit:

moreganize

1. Terminumfragen: Wer hat wann Zeit? Ah, Peter kann da nicht, aber dafür Klaus. Wie sollen wir das bloß machen? In Moreganize lassen sich mehrere Terminvorschläge konfigurieren. Senden Sie Ihren Mitarbeitern oder Kollegen einen Link zu dieser Seite, damit diese eingeben können, wann es für sie am Besten wäre.
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2. Votingoption: Obwohl es Votingoptionen im Internet ja bereits gibt, hat Moreganize auch hier eine Neuerung geschaffen. Abstimmen können nur Gruppenmitglieder, also logischerweise keine Personen von außen. Ziel dieser Funktion ist es, sich auf irgendetwas zu einigen. Auch diese Option lässt sich selbstverständlich kostenlos Privat und Geschäftlich nutzen. Stimmen Sie zum Beispiel ab, wer beim nächsten Filmabend lieber Lustig, Traurig, Action oder einen Liebesfilm ansieht. So wird ganz schnell sichtbar, dass Klaus nur Lustige Filme mag, es Magrit egal ist und Georg Lustige Filme und Liebesfilme mag. Was wird also gesehen? Ein Lustiger Film. Alles natürlich grafisch so angezeigt, dass man das sofort auf einen Blick erkennt.
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3. Geheime Wahl: Obwohl die Bundestagswahl nicht mehr mit Wahlapparaten abgestimmt werden darf, setzt Morganize dennoch auf anonyme Wahlen zu einem bestimmten Thema – ob politisch oder unpolitisch. Versenden Sie auch hier den Link an Freunde und Bekannte. Nachdem man die Frage virtuell beantwortet hat, wird einem sofort das bisherige Resulatat, inklusive der Nennung, wieviele Personen bisher teilnahmen und wann die Aktion gestartet wurde, angezeigt. Zum Einbinden auf die eigene Internetseite ist die Umfrage leider nicht geeignet, das ist ja aber auch nur eine Nebensächlichkeit.
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4. Gemeinsame Todo-Liste: Das Tool, das mir persönlich am Besten gefällt. Zwar existiert es auch in Outlook, aber 1. muss der Partner auch Outlook haben um darauf zuzugreifen und 2. hat diese Funktion bei Moreganize mehr Möglichkeiten. Die Rede ist von der gemeinsamen Todo-Liste, die wohl auch am häufigsten benötigt wird, wenn ein Team zusammenarbeitet. „Mehrere Köche verderben den Brei“ heisst es in einem Sprichwort – nicht aber durch Benutzung dieser Liste. Man definiert die Aufgaben, die noch zu erledigen sind, also zum Beispiel Staubsaugen, Fenster putzen, Garage aufräumen und Holz hacken. Lise soll Staubsaugen, die Garage wird zusammen aufgeräumt und Rudolf erledigt die beiden anderen Aufgaben. Übersichtlich wird alles dargestellt. Besonders kompliziert wird es im richtigen Leben, bei ganz vielen Aufgaben – organisiert man zum Beispiel eine Hochzeit. Jede Person kann abhaken, was sie bereits erledigt hat und sieht, was noch zu tun ist.
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Ist das nicht Innovation in Sachen Teamarbeit? Das Arbeiten im Team wird heutzutage immer wichtiger. Moreganzie ergänzt diese Arbeit wunderbar. Sicherheit wird ganz groß geschrieben, denn alle generierten Links werden so verschlüsselt, dass sie mit gängigen Mitteln nicht zu knacken und somit nicht einsehbar für Dritte sind.

Es gibt weitere Dienste, die diese Tools anbieten. So zum Beispiel der Anbieter Doodle, der allerdings nur über zwei der genannten Optionen verfügt. Auch andere Webseiten verfügen nicht über diese Anzahl von Möglichkeiten.

Ich persönlich war beeindruckt von dem Angebot. Von bisherigen Startups viele Bugs gewohnt, konnte ich auf Moreganize nicht einen einzigen Fehler feststellen. Alles funktionierte reibungslos und effektiv – ob mit Chrome, Mozilla, Opera oder Internet Explorer.

Wer statt Moreganize noch Stimmzettel oder handgeschriebene Todo-Listen verwendet ist selber Schuld!

Zooners: Merke Dir Veranstaltungen auf Deiner eigenen Pinnwand.

Veröffentlicht am von Ratzinger

[Trigami-Review]

Heute möchte ich Euch den kostenlosen Dienst Zooners.com vorstellen – ein Service, der verspricht, stets alle aktuellen Veranstaltungen, an denen man Interesse hat, auf einer Pinnwand darzustellen. Andere User sollen Angaben ergänzen und kommentieren.

logo-zooners

Beim ersten Aufruf der Seite, wollte ich mich natürlich erst einmal anmelden. Mit dem Firefox schwieriger, als gedacht, da ein Ajax-Element sich beim Scrollen nicht mitbewegte. So konnte man nicht alle Daten eingeben, die für eine Registrierung erforderlich gewesen wären. Also erneut ein Versuch, diesmal mit dem Microsoft Internet Explorer. Schade, obwohl ich dieses Mini-Notebook erst vor kurzer Zeit gekauft hatte und die Version 6 des Internet Explorers installiert war, wurde mir die Meldung „Ihr Browser ist zu alt. Bitte laden Sie einen Neuen“ angezeigt. Mhhh, zwangsläufig arbeitete ich mir dem Mozilla weiter.

Mittlerweile hatte ich mich angemeldet. Bis auf den obengenannten Fehler klappte alles reibungslos, die Aktivierungsmail war schon nach kurzer Zeit im Postfach. Erst einmal wollte ich natürlich meine Pinnwand mit Veranstaltungen füttern. Für heute zeigte mir Zooners auch gleich die „Zeltdach-Tour“ in München an. Der Ort der Veranstaltung wurde durch eine Google-Maps-Karte dargestellt, eine Beschreibung, dass es sich um eine Kletteraktion handelt, war vorhanden, die Dauer eingetragen, Kontaktinformationen und ein Kommentar des Verfassers waren – durch einzelne Tabs getrennt – angezeigt. Dies gefiel mir schoneinmal sehr gut. Besser, als zu Anfang gedacht. Nur den Button, wie ich eine Sedcard auf meine Pinnwand hinzufügen kann, habe ich noch immer nicht gefunden – vermutlich weil er durch diesen obengenannten Fehler – verborgen bleibt.

Die Beta-Version von Zooners ist erst seit dem 1. April öffentlich. Das (noch) kleine Team sitzt in Wien und Tirol und beschäftigt momentan sechs Mitarbeiter. in der Zukunft ist von hier noch einiges zu erwarten. Zooners möchte in weiteren europäischen Staaten in der Landessprache verfügbar sein und in der kommenden Zeit noch viele funktionelle Erweiterungen anbieten. Im Laufe der Zeit will Zooners so zu einer verlässlichen Plattform über gute Veranstaltungen, Freizeitmöglichkeiten und empfehlenswerte Plätze heranwachsen.

Das Design ist recht ansprechend. Ich bin mir sicher, dass aus Zooners eine effektive und vielgenutzte Seite wird. Allerdings erst, wenn die Beta-Phase abgeschlossen ist, denn noch ist die Funktionalität nicht zu 100% gegeben.

Neuer Internet Explorer 8 ist da!

Veröffentlicht am von Ratzinger

Explorer_IIMicrosoft reagiert auf Firefox, Chrome und Co.: Nach über einem Jahr Entwicklung hat das Unternehmen den Internet Explorer 8 fertiggestellt.

Microsofts neuer Browser soll die meisten Web-Seiten schneller anzeigen als andere Programme und im Vergleich zum Vorgänger weniger als ein Fünftel des Arbeitsspeichers benötigen. Das sagt zumindest der Technikexperte von Microsoft Deutschland, Daniel Melanchthon. Geschwindigkeit und ein „komfortableres Browsen“ seien die wichtigsten Ziele des Entwicklerteams gewesen. „Wir haben unter der Haube eine ganze Reihe von Verbesserungen einfließen lassen und Probleme beseitigt.“ Auch um die Sicherheit haben sich die Programmierer besonders gekümmert – in der Vergangenheit waren beim Internet Explorer zahlreiche Sicherheitslücken aufgetreten.

 

Foto: Peter Kirchhoff / pixelio.de

Outlook Exchange.

Veröffentlicht am von Ratzinger

Einen tollen Internetdienst habe ich mir nun eingerichtet. War lange schon notwendig, da ich oft und gerne an fremden PCs sitze: Microsoft Outlook Exchange – ein Programm zur Verwaltung persönlicher Daten an jedem PC der Welt. So werden unter anderem Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und vieles mehr zwischen Internet und eigenen(/m) Computer(n) ausgetauscht. Man kann diese Daten dann auf dem Heim-PC, auf dem Laptop oder auf fremden Rechnern über den Internet Explorer ansehen, bearbeiten und weiterverbreiten (wenn man das will), ohne unbedingt eine Software installieren zu müssen. Das ganze gibt es momentan bei 1&1 für 10,– EUR monatlich – natürlich aber auch bei anderen Anbietern. Die Syncchronisation von E-Mails ist natürlich auch dabei. Ab sofort hat man seine wichtig(st)en Daten immer bei sich. Dank der eingebauten Mobiltelefon-Option, hat man diese Daten auch stets auf dem Handy mit dabei.

[Mehr bei 1und1]